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miércoles, 27 de mayo de 2009
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Facturador Electrónico

Facturador Electronico es un software amigable que le permite la generación de facturas electrónicas de forma fácil y económica. Con solo una conexión a Internet usted podrá emitir facturas electrónicas inmediatamente y enviarlas a sus clientes por correo electrónico.

El sistema de Facturador Electronico permite que pequeñas empresas o profesionistas independientes puedan generar sus facturas electrónicas sin ninguna inversión en equipo o software.

Para las empresas medianas o grandes, facturador electrónico cuenta con interfaces para conectarse a sus ERP´s y facturar de formar electrónica sin hacer ningún cambio a sus sistemas administrativos.



¿Qué es la factura electrónica?

La Factura Electrónica es un comprobante fiscal CFD, el cual puede aplicarse para: Facturas, Notas de crédito, Notas de cargo, Recibo de arrendamiento, Recibo de honorarios, Carta porte y Recibo de donativo. Es un documento que nos sirve para comprobar las adquisiciones de bienes y servicios. Tiene exactamente la misma validez fiscal que las facturas de papel.

¿Porqué emitir Facturas Electrónicas?

Existen muchas ventajas para que su empresa cambie su forma tradicional de facturar, pero en general todos los beneficios se pueden resumir en ?Ahorro de Costo y Tiempo?. Algunos de los beneficios directos son:

  • Entrega inmediata de las facturas por correo electrónico (E-mail).
  • Acelera el proceso de pago y cobranza.
  • Reduce tiempos en las aclaraciones con los clientes.
  • Mayor exactitud sobre los bienes y servicios a entregar o prestar.
  • Es muy precisa la información que genera el emisor.
  • Ahorro de papel, cartuchos y toner.
  • Ahora guarda las facturas sobre discos compactos CD.
  • Ahorro de espacios.

¿Como es una Factura Electrónica?
Una Factura Electrónica esta compuesta por dos archivos informáticos uno en formato PDF que es el que podemos ver e imprimir y es idéntico a una factura tradicional solo que generado por medio del software.

El segundo es un archivo XML que contiene la información de la factura pero en un formato codificado, este archivo se usa para que los sistemas puedan leer automáticamente la información de la factura y procesarla.

Estos dos archivos los genera el software facturador electrónico , y son los que le deberá enviar a su cliente por correo electrónico o imprimir el formato PDF y entregarle su factura en papel de forma tradicional, pero sin tener ningún tipo especial de hojas preimpresas, ya que en este caso usted se convierte en un impresor certificado de sus propias facturas.

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